Spatiu personal? Definitie, semnificatie si tipuri

S-ar putea sa nu fii constient de asta, dar limbajul tau corporal iti comunica disconfortul sau frustrarea. Pentru ca, fara a intentiona, colegul tau de serviciu a depasit o limita si a incalcat spatiul tau personal.

Chiar daca s-ar putea sa-ti faca placere sa vii la birou si sa interactionezi cu colegii tai, este normal sa-ti doresti un spatiu pentru tine sa te concentrezi asupra muncii tale sau sa te relaxezi intr-o zi haotica. Sa inveti sa-ti sustin limitele personale si sa intelegi granitele celorlalti este cheia pentru a construi relatii profesionale puternice. Demonstreaza respect si incurajeaza interactiuni sanatoase, consensuale.

Ce este spatiul personal? 

In psihologia sociala, spatiul personal (uneori denumit spatiu interpersonal) este distanta pe care o mentii intre tine si ceilalti. Nevoia noastra de spatiu peripersonal adecvat – ceea ce ne inconjoara si ne putem atinge si atinge – este o trasatura evolutiva: cream instinctiv distanta fizica fata de ceilalti si obiecte pentru a ne pregati pentru raspunsuri defensive la stimuli potential daunatori. 

Cand granitele tale interpersonale sunt incalcate in situatii sociale, se poate simti invaziv. Probabil ca experimentati disconfort fizic sau emotional si va mutati instinctiv corpul pentru a restabili proximitatea confortabila. 

Dar spatiul personal este subiectiv. Ceea ce se simte prea aproape pentru confort pentru tine ar putea fi acceptabil pentru altcineva. Mai multi factori externi pot influenta granitele unice ale unei persoane, inclusiv: 

• Diferente culturale

• Copilarie si educatie

• Trasaturi individuale de personalitate, cum ar fi introversia sau extroversia

• Varsta si sexul

• Tulburari de neurodezvoltare sau neurodegenerative, cum ar fi autismul sau schizofrenia

• Tulburari de stres

• O istorie de abuz

Relatia ta cu persoana cu care interactionezi iti afecteaza si nivelul de confort. O distanta de brat ar putea fi confortabila pentru colegii apropiati, in timp ce mai mult spatiu personal se simte potrivit la un eveniment de networking cu straini totali.

In plus, dorinta de distanta ar putea semnala o schimbare a dispozitiei sau a atitudinii tale fata de o persoana. Intelegerea a ceea ce spun limitele despre starea ta emotionala aduce beneficii sanatatii tale mintale si comunicarii. Daca te trezesti ca creezi o distanta mai mare decat in ​​mod normal cu un manager, acesta poate fi modul in care corpul tau iti spune ca ceva nu este in regula. De asemenea, mai putin spatiu personal in jurul colegilor dvs. ar putea indica faptul ca va simtiti confortabil si inclus la locul de munca.

Proxemica este studiul spatiului in interactiunile sociale umane. In „Dimensiunea ascunsa”, autorul si antropologul Edward Hall ilustreaza patru tipuri de spatiu personal bazat pe factori sociali, emotionali si fizici:

1. Distanta intima 

Contactul direct cu corpul poate oferi confort, recunoastere sau protectie impotriva unei situatii daunatoare. Distanta intima este de obicei rezervata partenerilor, membrilor familiei si prietenilor apropiati. Cu toate acestea, puteti dezvolta o distanta intima cu cel mai bun prieten de serviciu si sa-i imbratisati pentru vesti bune, cum ar fi o recenzie evaziva a performantei.  

La locul de munca, intrarea in spatiul intim al cuiva trebuie exercitata cu grija si consimtamant. Atingerea nedorita (cum ar fi strangerea ceva din mana cuiva, privirea peste umarul cuiva sau lovirea bratului cuiva) poate nu numai sa invadeze balonul cuiva, ci sa constituie un comportament ostil sau hartuire daca sunt prezente atributii de vatamare intentionata.   

2. Distanta personala

Hall desemneaza distanta personala ca avand loc intre 1-4 picioare, in functie de relatia dvs. cu cealalta persoana. Mentinerea unei distante personale in interactiunile de serviciu demonstreaza profesionalism si respect, deoarece acomodeaza spatiul unei persoane si nu se simte prea familiar. Preveniti disconfortul mentinand o distanta confortabila in discutiile unu-la-unu, munca in colaborare si zonele comune ale biroului. 

3. Distantare sociala

Hall considera distanta sociala de 4-12 picioare. Aceasta distanta de obicei nu se simte intima si este ideala pentru situatii care necesita formalitate, cum ar fi interactiunea cu clientii sau realizarea unei mici prezentari.

In locurile de munca ierarhice, puteti observa in mod natural distanta sociala. CEO-ul companiei s-ar putea sa se aseze la 6 picioare in fata angajatilor in timp ce transmite un mesaj sau puteti crea o distanta similara intre dvs. si un client important ca semn de formalitate sau respect. 

4. Distanta publica

Distanta publica variaza intre 12 si 25 de picioare sau mai mult. Aceasta desemnare este de obicei folosita pentru a interactiona cu un public mare sau in timpul vorbirii in public, atunci cand vorbitorul necesita distanta si poate stabili autoritatea si controlul. 

Centrele de conferinte si spatiile similare creeaza de obicei acest tip de distanta – fara ea, participantii se pot lupta sa se concentreze sau sa invete. Ati fost vreodata la un eveniment de networking in care toata lumea este stransa impreuna? S-ar putea sa te fi simtit atat de distras de toti oamenii incat ai avut dificultati sa te apuci de treaba. 

Importanta respectarii spatiului personal

Spatiul personal este un indiciu important de comunicare nonverbala. Distanta pe care o creeaza si o mentine intre voi este adesea un indiciu al nivelului sau de confort. 

Recunoasterea si respectarea spatiului personal va ajuta sa mentineti relatii sanatoase si un mediu profesional pozitiv. Iata mai multe beneficii la locul de munca:

• Reduce stresul: Toata lumea are sensibilitati diferite la stimuli externi. Diferentele individuale in stimularea vizuala, zgomot, atingere sau miros pot obliga pe cineva sa-si acorde mai mult spatiu. Si cand cineva nu respecta acel spatiu personal, supraincarcarea senzoriala poate coplesi si creste nivelul de stres. Asigurarea ca nevoile colegilor dvs. de munca sunt indeplinite creeaza un mediu mai calm si mai sigur, care poate duce la mai multa deschidere, creativitate si productivitate. 

• Ajuta oamenii sa ramana concentrati: Indiferent cat de mult va plac colegii sau cultura companiei, toata lumea are nevoie de distragere a atentiei si de timp fara intreruperi pentru a se concentra pe responsabilitatile lor. Invadarea spatiului personal al cuiva ii poate rupe concentrarea si intarzia productivitatea, care, in functie de persoana, s-ar putea sa nu-si revina imediat dupa ce distragerea atentiei dispare. 

• Evita tensiunea si comunicarea gresita: chiar daca nu vrei sa faci rau, intrarea constanta in spatiul personal al cuiva poate fi interpretata gresit ca fiind autoritara, lipsita de respect in mod intentionat sau, in cel mai rau caz, hartuire. A avea de-a face cu cineva care va invadeaza frecvent bula va poate face sa va simtiti dezamagiti, tensionati sau evitati fata de acea persoana, ceea ce, la randul sau, reduce munca in echipa critica si schimbul de cunostinte. 

• Imbunatateste comunicarea: Conform regulii 7-38-55, cea mai mare parte a comunicarii este nonverbala. Oamenii depind de indicii nonverbale, cum ar fi limbajul corpului, contactul vizual si tonul vocal pentru a intelege continutul si intentia mesajului celeilalte persoane. Invadarea spatiului cuiva ar putea nu numai sa fie inconfortabila, ci si sa distraga atentia atat de mult incat continutul mesajului tau sa fie confuz sau inteles gresit.

Cum sa respectati spatiul personal la locul de munca

Navigarea in relatii si stabilirea limitelor la locul de munca nu este intotdeauna usoara. Daca va este dificil sa sustineti spatiul dvs., iata cateva abilitati si tehnici sociale pe care sa le lucrati: 

1. Definiti-va limitele

Limitele spatiului tau personal probabil nu se vor alinia cu cele ale restului echipei tale – si asta este in regula. Nu presupuneti ca toata lumea va intelege nevoile: un coleg poate sa va invadeze balonul fara sa-si dea seama. 

Identificati, definiti si stabiliti clar limite cu colegii dvs. Acest lucru ar putea insemna sa anuntati oamenii ca nu va place sa fiti atins sau sa le cereti sa bata inainte de a intra in cabina dvs. 

2. Separati personalul de profesional

Munca iti ocupa atat de mult timp incat s-ar putea sa nu fie usor sa-ti separi viata personala de cea profesionala. Descoperiti-va nivelurile de confort si definiti ce va convine sa impartasiti despre dvs. si cu cine. Stabilirea unor limite clare (cum ar fi pastrarea privata a retelelor sociale care nu sunt legate de munca sau renuntarea la conversatiile personale) va poate ajuta sa va mentineti relatiile profesionale. 

Iar pentru lucratorii la distanta, a avea un colt special dedicat muncii sau a fi ferm in privinta orelor de lucru ii incurajeaza pe oameni sa-ti respecte limitele personale chiar si de la distanta.

3. Abordati rapid problemele

Asertivitatea poate fi inconfortabila, dar a vorbi pentru tine este una dintre cele mai bune modalitati de a trage o linie clara in nisip. Conversatia nu trebuie sa fie neaparat agresiva sau nepoliticoasa – necesita doar sa fii direct si sa-ti exprimi clar punctul de vedere. Daca un coleg de munca trece o limita, trageti-l deoparte si spuneti-i politicos cum va influenteaza comportamentul sau. 

De exemplu, daca un coleg va intrerupe frecvent starea de flux, ati putea spune: „Sunt intotdeauna bucuros sa dau o mana de ajutor. Dar cand intri in biroul meu neanuntat, imi este greu sa-mi recapat concentrarea. Poti trimite mai intai un mesaj?” 

Onestitatea ta poate avea un efect pozitiv care va intareste relatia de lucru. La urma urmei, transparenta construieste incredere si daruire. Iti incurajeaza colegii sa acorde valoare opiniilor si nevoilor tale si sa adapteze in mod activ stilurile de lucru care beneficiaza de toti. 

4. Fii proactiv

Indiferent daca lucrati de la distanta sau in persoana, stabilirea orelor stabilite pentru a intra in modul de focalizare le permite oamenilor sa stie cand si cum sa acorde spatiu. Oprirea notificarilor de mesagerie sau afisarea unui semn de nu deranjati langa birou stabileste in mod clar limitele si asteptarile fara conversatii explicite. 

In mod similar, a-i spune direct managerului ca preferati incuviintarea in locul strangerii de mana ii da putere sa se adapteze nevoilor dvs. si sa ofere un mediu sigur de la salt. Si data viitoare cand mergeti la o intalnire, probabil ca ei vor fi deja informati participantii despre preferintele dvs. 

5. Setati tonul

A conduce prin exemplu poate stabili o intelegere reciproca ca spatiul fiecaruia, nu doar al tau, este important si respectat. Incercati sa bateti inainte de a intra in biroul unui coleg, sa pastrati distanta in timpul conversatiilor si sa dezvoltati constiinta de sine pentru a recunoaste indiciile limbajului corpului unei persoane. De asemenea, daca cineva nu este direct in privinta limitelor sale, il puteti intreba cu blandete cum va puteti adapta mai bine asteptarilor sale pentru spatiul personal. 

Salveaza-ti spatiul

Interactiunile tale sociale la locul de munca sunt pline de nuanta si complexitate. Desi poate sa nu fie usor sa-ti ceri spatiul personal, stabilirea unor limite clare cu colegii, colegii si managerii este esentiala pentru a reusi la locul de munca. Va ajuta sa ramaneti concentrat, sa va sustineti si sa va simtiti in siguranta. 

Intelegeti ca definitia fiecarui spatiu personal este diferita si valida. Identificati-va in mod clar granitele si comunicati-le intr-un mod sanatos si direct. Probabil ca tu (si colegii tai) vei fi mai confortabil din cauza asta.