Multitasking-ul, retelele sociale, apelurile constante si alte distrageri influenteaza negativ productivitatea si atingerea obiectivelor. Daca aduci o anumita structura si regularitate in viata ta, iti stabilesti obiective zilnice specifice, te organizezi bine, dar si planifici timpul liber, iti poti imbunatati productivitatea la locul de munca .
Cum poti fi mai productiv fara a te stresa? Cum va puteti atinge obiectivele profesionale fara a lasa deoparte problemele personale sau de familie? In acest articol veti gasi strategii utile pe care le puteti implementa cu usurinta pentru a fi mai productiv si de succes.
„Succesul nu se obtine doar cu caracteristici speciale, ci este mai presus de toate o munca de consecventa, metoda si organizare.”
Victor Hugo
Mai multa productivitate la locul de munca
Un intreg caleidoscop de diferiti factori va influenteaza productivitatea la locul de munca. Unele dintre acestea le poti controla singur, dar altele depind de alte persoane sau circumstante. Atmosfera de lucru, stilul de management sau salariul influenteaza adesea performanta. Cu toate acestea, psihologia va ofera instrumente utile pentru a obtine mai multa productivitate la locul de munca si, prin urmare, pentru a va creste satisfactia.
Fie in companie, fie in biroul de acasa: urmatoarele sfaturi va vor ajuta sa evitati distragerile si sa va cresteti performanta. Daniel Goleman explica in cartea sa
Indiferent daca lucrati de acasa sau la serviciu, este deosebit de util sa folositi strategii pentru a evita distragerile . In cartea sa Concentrated Ech!¹, Daniel Goleman vorbeste despre societatea noastra supraincarcata de senzori, in care concentrarea este dificila. Dar numai un creier concentrat este eficient. Pune in practica urmatoarele sfaturi!
1. Planificarea este totul!
Planificati-va ziua cu o seara inainte sau la inceputul zilei inainte de a incepe munca. Planificarea zilnica va permite sa va folositi mai bine timpul, chiar si atunci cand evenimentele neprevazute pun o cheie in lucru. Asigurati-va ca fiti realist atunci cand planificati si acordati-va suficient timp pentru fiecare sarcina. Pauzele sunt de asemenea importante!
2. Stabiliti obiective SMART
Metoda SMART va ajuta sa va stabiliti obiective clare, realizabile si masurabile. Pentru a-ti creste productivitatea la locul de munca, trebuie sa stii ce vrei sa obtii. Puteti apoi sa va concentrati toate eforturile si resursele asupra obiectivelor dvs. SMART este un acronim care reprezinta urmatoarele calitati pe care ar trebui sa le luati in considerare pentru fiecare obiectiv:
- Specific: obiectivele tale ar trebui sa fie concrete, specifice si detaliate. In loc sa-ti spui „Vreau sa fiu mai productiv”, trebuie sa fii specific: „Trebuie sa gasesc clienti noi”.
- Masurabil: Criteriile pentru atingerea obiectivelor trebuie sa fie descrise cu precizie si sa fie masurabile. Acesta este singurul mod in care poti judeca daca faci progrese cu eforturile tale si te indrepti spre obiectivele tale.
- Atragator: obiectivele trebuie sa fie atractive. Trebuie sa iei in considerare nevoile si preferintele tale. Motivatia este, de asemenea, fundamentala pentru a-ti atinge obiectivul.
- Realist: Planificati obiective cat mai realiste posibil, care pot fi ambitioase, dar nu imposibile.
- Cronometrat: trebuie sa setati o perioada de timp in care sa va puteti atinge obiectivele. Termenul ar trebui sa fie, de asemenea, realist si specific.
3. Evitati intreruperile si distragerile
Exista adesea o lipsa de productivitate la locul de munca, deoarece suntem usor distrasi: mesajele de pe telefonul mobil, apelurile telefonice, e-mailurile si alte intreruperi ne fac sa ne pierdem concentrarea si, prin urmare, sa fim mai putin productivi. Un articol publicat in jurnalul Frontiers in Human Neuroscience sugereaza, de asemenea, ca distragerile ne afecteaza si memoria de lucru. Prin urmare, incercati sa lucrati intr-un mediu cat mai netulburat posibil, astfel incat sa va puteti concentra asupra muncii dvs. din toate punctele de vedere. Prioritizeaza-ti sarcinile
4. Matricea Eisenhower: Stabiliti prioritati
Matricea Eisenhower este o tehnica la indemana pentru clasarea sarcinilor in functie de importanta si urgenta lor . Acest lucru va ajuta sa va concentrati pe cele mai importante obiective ale zilei si sa pierdeti mai putin timp cu lucruri irelevante. Iata cum functioneaza aceasta metoda:
- Folositi post-it-uri sau 4 fise.
- Scrieti sarcinile urgente pe prima foaie de hartie.
- Scrieti sarcinile importante, dar nu urgente, pe a doua foaie de hartie.
- Pe a treia foaie de hartie, noteaza toate sarcinile pe care le poti delega altor persoane.
- In cele din urma, pe a patra bucata de hartie, inregistrati sarcinile care nu sunt nici importante, nici urgente in acest moment.
5. Organizeaza-ti spatiul personal
Un spatiu de lucru organizat va ajuta sa va organizati gandurile, sa ramaneti organizat si sa fiti mai productiv. O lucrare din Frontiers in Psychology a dezmintit cu mult timp in urma conceptia gresita ca dezordinea promoveaza gandirea inovatoare.
6. Asigurati-va ca intalnirile de echipa sunt eficiente
Intalnirile sunt o pierdere de timp daca nu sunt organizate si planificate eficient. Acestea ar trebui sa fie cat mai scurte posibil, concentrandu-se pe anumite puncte si fara a se indeparta de ele.
7. Gestionare buna a timpului
Tehnica Pomodoro va va ajuta sa va cresteti productivitatea la locul de munca . Aceasta metoda, dezvoltata de Francesco Cirillo in anii 1980, este simpla si eficienta:
- Specificati sarcina pe care doriti sa o finalizati.
- Setati un cronometru pentru 25 de minute.
- Desfasurati activitatea cu concentrare in aceasta perioada de timp.
- Luati o pauza de 5 minute daca alarma suna dupa 25 de minute.
- Apoi reia munca si dupa scurta pauza repeta inca un Pomodoro (alt ciclu).
8. Verifica-ti si intareste-ti motivatia
Motivatia este motorul care va conduce productivitatea. Cercetatorii de la Universitatea Zhejiang ne reamintesc ca motivatia intrinseca este deosebit de importanta pentru atingerea obiectivelor. Gandeste-te la obiectivele tale profesionale si de viata. Ce te motiveaza? Ce vrei sa obtii?
9. Invata sa spui nu
Stresul cronic si suprasolicitarea iti reduc productivitatea la locul de munca si duc la nemultumire in toate domeniile vietii. Trebuie sa inveti sa delegati sarcini, sa spuneti nu si sa va pastrati prioritatile. Acest lucru este important nu numai pentru a preveni epuizarea, ci si pentru a ramane productiv.
10. Educa-te ori de cate ori poti
Invata noi abilitati si tehnici pentru a fi mai productiv. Societatea noastra tehnologica necesita o pregatire constanta pentru a ramane la zi si eficienta. Nu numai ca iti poti imbunatati performanta, dar iti poti creste si stima de sine si perspectivele de cariera.
11. Mai multa munca in echipa
O singura persoana poate cuceri varful unui munte; cu toate acestea, o echipa poate cuceri lumea. Munca in echipa este cheia atingerii obiectivelor si a succesului antreprenorial in fiecare companie. Acest lucru nu numai ca creste productivitatea, dar cooperarea este si un teren perfect pentru idei inovatoare.
Un articol din BMJ Open descrie modul in care acest factor promoveaza performanta. Totusi, trebuie sa fie prezente conditiile potrivite pentru ca toti cei din echipa sa poata lucra armonios si eficient.
12. Da la munca hibrida
Munca hibrida inseamna ca lucrezi o parte din timp in companie, dar si petreci timp la biroul de acasa. Aceasta flexibilitate permite un echilibru mai bun intre viata profesionala si viata privata. Folositi acest mod de lucru daca este posibil, deoarece va poate imbunatati si productivitatea la locul de munca.
Munca hibrida imbunatateste motivatia si productivitatea printr-o mai mare flexibilitate.
13. Ai grija de bunastarea ta mentala
Grijile, temerile sau alte situatii care pun o presiune asupra psihicului au un impact negativ asupra performantei profesionale. Un articol din Kansas Journal of Medicine arata, de asemenea, ca stresul excesiv duce la o productivitate mai mica. Prin urmare, nu ar trebui sa uitam acest aspect atunci cand vorbim despre mai multa productivitate la locul de munca.
Bunastarea ta mentala este cruciala in toate domeniile vietii. Pentru a promova acest lucru, ar trebui sa va separati strict viata profesionala de cea privata si sa va acordati timp pentru odihna, relaxare si contacte sociale. Ai grija de echilibrul tau emotional.
Productivitatea este mai mult decat un obiectiv profesional
Productivitatea nu duce doar la succesul profesional, ci iti imbunatateste si calitatea vietii si perceptia de sine . Indiferent daca sunteti angajat sau conduceti propria afacere, trebuie sa imbunatatiti acest factor pentru a fi competitiv. Managementul timpului, motivatia, munca in echipa buna si diverse strategii va vor ajuta.
Cu toate acestea, nu neglija niciodata factorul uman . Cand te descurci bine, poti obtine mai mult. Emotiile pozitive si abilitatile tale sunt fundatia pe care se construieste performanta ta. Incurajeaza-i, pentru ca abia atunci vei atinge obiectivele profesionale pe care ti le-ai propus.