Abilitatile bune de gestionare a timpului te pot face sa te evidentiezi fata de concurenta atunci cand cauti un loc de munca. Dar beneficiile nu se opresc aici. Cand iti organizezi mai bine timpul, te simti mai bine in toate aspectele vietii tale. De ce se pare ca toti ceilalti din jurul nostru au intotdeauna mai mult timp liber decat tine? De ce simtim atat de des ca timpul ne aluneca printre degete? Cum ne putem organiza mai bine timpul?
Este posibil sa ne echilibram viata sociala, familia, munca, sanatatea fizica si psihica? In acest articol, vom raspunde la toate aceste intrebari si vom oferi cateva sfaturi despre cum si dvs. va puteti optimiza programul, altfel agitat, pentru a va organiza mai bine timpul.
Toata lumea are aceeasi cantitate de timp in fiecare zi, nimeni nu poate schimba asta. Tu detii controlul asupra modului in care folosesti acest timp. Intr-o societate care devine din ce in ce mai competitiva si mai rapida in fiecare zi, aceasta abilitate devine din ce in ce mai importanta. Poate face diferenta intre a obtine sau nu un loc de munca sau a te simti util sau nu.
Prima strategie pentru o mai buna organizare este planificarea. Petrecerea de cateva minute pentru planificarea zilei, saptamanii, lunii sau anului va va ajuta sa prioritizati lucrurile pe care trebuie sa le faceti. Aceasta perspectiva a viitorului va poate ajuta si sa faceti diferenta intre urgent si important.
Cat timp va dura aceasta sarcina specifica? Pune-ti aceasta intrebare inainte de a face ceva si fii sincer cu tine cand raspunzi la aceasta intrebare. Prin urmare, ganditi-va cu atentie la ce evenimente neasteptate ar putea aparea.
De exemplu, astazi, daca mergi la cumparaturi, suni un prieten, trimiti un e-mail unui coleg, pregatesti o cina speciala si termini o prezentare, acorda-ti suficient timp pentru fiecare sarcina, astfel incat sa nu fii nevoit sa o faci intr-un graba.
De exemplu, luati in considerare timpul de transport, distragerile neasteptate, liniile de supermarket, traficul etc. Pentru ca, daca apare un singur eveniment neprevazut, intregul dvs. program poate fi aruncat din curs.
Utilizati o lista de activitati sau telefonul pentru a va organiza mai bine timpul
Ce tip de lista de sarcini sau plan ar trebui sa folosesti pentru a-ti organiza mai bine timpul? Un studiu realizat la Universitatea din California a aratat ca studentii lor isi aminteau si s-au organizat mai bine atunci cand notau lucrurile de mana (in loc sa le tasteze pe tastatura).
Acest lucru se datoreaza faptului ca scrierea manuala activeaza zona motrica fina a creierului, care creeaza impresii mai profunde in memoria pe termen lung. Cand petreci timp notand lucrurile, creierul tau este capabil sa organizeze ideile si sa proceseze concepte.
O lista sau un plan scris va va ajuta sa creati o harta mentala a timpului si sarcinilor dvs. Este, de asemenea, un instrument valoros pentru a opri gandurile straine, deoarece te obliga sa-ti concentrezi energia asupra a ceea ce este de fapt in puterea ta si face parte din sarcinile tale.
Codarea cu culori a agendei va poate ajuta, de asemenea, sa va organizati prioritatile si sa va activati memoria vizuala. Acest lucru, la randul sau, ajuta creierul sa retina informatii.
Organizeaza-ti timpul si puterea de vointa
Cand te trezesti dimineata, energia ta mentala si puterea de vointa si-au revenit de obicei cu o zi inainte. In consecinta, multi specialisti recomanda sa petreceti primele ore ale zilei facand lucruri care va plac cel mai putin sau care va ingrijoreaza. Daca asteptati pana mai tarziu in cursul zilei, este mai probabil sa amanati aceste lucruri. Aceasta inseamna mai multe sarcini pentru ziua urmatoare si mai mult stres.
De asemenea, creierul tau are nevoie de spatiu pentru a se relaxa. Asa ca asigura-te ca ai deoparte ceva timp in timpul zilei pentru improvizatie si creativitate. Este foarte important sa petreci timp facand lucruri din placere. Aceasta inseamna ca trebuie sa lasati o perioada neplanificata in ziua dvs.
Facand acest lucru, te va face sa te simti bine si te va reduce sentimentul de a fi sclav al programului tau. Potrivit unui studiu recent, este nevoie de 23 de minute pentru a-ti aduce atentia inapoi la ceva dupa o distragere.
Pe de alta parte, cu cat ai mai multe distrageri, cu atat vei avea nevoie de mai mult timp pentru a face lucrurile. Un spatiu de lucru bun si o planificare adecvata sunt cruciale pentru productivitate si echilibru. Un somn suficient, o dieta sanatoasa si un timp suficient de pauza sunt, de asemenea, cheia unei vieti productive si placute.
Nimeni nu are mai multe ore pe zi. Cu totii avem timp egal pentru a lucra, a invata si a ne juca. Ceea ce face diferenta este modul in care va organizati si prioritizati sarcinile. Asigurati-va ca va bucurati de fiecare secunda din timpul dvs. Ce mai astepti?